Ein Auftritt, der zum Amt passt.
Eine Notariatswebsite informiert verlässlich, erklärt Abläufe und strukturiert die Kontaktaufnahme. Struktur, Texte und Umsetzung kommen von mir. Die fertige Website geht vollständig in das Eigentum des Notariats über.
5,0 bei Google · 14 BewertungenPersönliche Betreuung · WordPress · Transparenter Festpreis · Volle Kontrolle über die eigene Website
Eine Website für ein Notariat folgt eigenen Regeln. Im Mittelpunkt steht die verlässliche Information — und die beantwortet vier Fragen.
Wer auf der Seite landet, hat ein konkretes Anliegen. Die Tätigkeitsbereiche gehören deshalb an eine Stelle, an der sie ohne Suchen zu finden sind.
Von der ersten Anfrage über den Entwurf bis zur Beurkundung: Ein verständlich beschriebener Ablauf nimmt Unsicherheit heraus, bevor jemand zum Hörer greift.
Für typische Vorgänge lässt sich kompakt aufführen, welche Angaben und Dokumente gebraucht werden. Das sorgt dafür, dass Termine besser vorbereitet stattfinden.
Amtsbezeichnung, Amtssitz, Erreichbarkeit und eine Kontaktmöglichkeit, bei der die Entscheidung über Terminfreigabe und Terminannahme im Notariat bleibt.
Dazu gehören die korrekte Darstellung von Amtsbezeichnung und Amtssitz, ein zurückhaltender Umgang mit personenbezogenen Daten und eine Kontaktmöglichkeit, die den Abläufen des Notariats folgt statt umgekehrt.
Genau darin liegt die Entwurfsaufgabe: Die Website vermittelt Seriosität, strukturiert Informationen klar und integriert digitale Funktionen passend zum Charakter eines öffentlichen Amtes.
Die Angaben auf dieser Seite geben den allgemeinen Informationsstand wieder. Für die Prüfung des konkreten Einzelfalls ist die zuständige Notarkammer die passende Anlaufstelle — ich gestalte und setze um, ich berate nicht berufsrechtlich.
Der Nutzen einer Notariatswebsite zeigt sich nicht in der Gestaltung, sondern im Arbeitsalltag: Informationen sind leichter auffindbar, wiederkehrende Fragen am Telefon werden seltener, und die erste Kontaktaufnahme kommt strukturiert an statt als offener Rückrufwunsch.
Vier Bereiche tragen dazu am meisten bei.
Von der ersten Anfrage über den Entwurf bis zur Beurkundung: Verständlich aufbereitete Abläufe helfen Beteiligten, den nächsten Schritt einzuordnen und sich besser auf einen Termin vorzubereiten.
Für typische Vorgänge kann die Website kompakt aufführen, welche Angaben und Dokumente benötigt werden. Das erleichtert die Vorbereitung und sorgt dafür, dass Unterlagen schon beim ersten Termin vollständig vorliegen.
Ein in die eigene Website eingebundenes Formular erleichtert die erste Kontaktaufnahme. Welche Angaben abgefragt werden und wie Anfragen intern bearbeitet werden, wird passend zu den Abläufen des Notariats festgelegt.
Eine eigene Karriereseite macht das Notariat auch für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Auszubildende sichtbar. Offene Stellen, Ausbildungsangebote und Einblicke in den Arbeitsalltag bekommen dort einen festen Platz.
Für das neu angetretene Notariat in Neumarkt in der Oberpfalz entstand ein vollständiger Auftritt — von der Seitenstruktur über die Texte bis zur Umsetzung in WordPress. Sachlich, hochwertig, mit klar dargestellten Abläufen.
Website ansehen
Besucherinnen und Besucher finden schnell heraus, welche Unterlagen benötigt werden und wie die Kontaktaufnahme funktioniert.
Im ersten Jahr nach dem Livegang: 5.851 Aufrufe, 1.308 Besucher, Absprungrate unter 10 %. Seitdem betreue ich die Seite laufend.
Neumarkt i. d. OPf. Website des Notariats ansehen
Die Website gehört
dem Notariat.
Umgesetzt wird mit WordPress. Nach Projektabschluss geht die Website vollständig in das Eigentum des Notariats über. Die weitere Verwaltung bleibt frei wählbar: eigenständig nach einer persönlichen Schulung oder mit laufender technischer Betreuung durch mich.
Projekt besprechenEine gute Website verbindet hochwertige Gestaltung mit einer klaren Informationsstruktur. Inhalte sollen schnell gefunden, verstanden und genutzt werden können. Als Wirtschaftspsychologin und Webdesignerin verbinde ich dieses Verständnis mit einer klaren Gestaltung und einer strukturierten Umsetzung.
Ich begleite jedes Projekt persönlich und bin während der gesamten Zusammenarbeit die feste Ansprechpartnerin. Für einzelne Spezialbereiche arbeite ich mit einem eingespielten Netzwerk zusammen. Konzeption, Abstimmung und Qualitätssicherung bleiben dabei in einer Hand.
Der Prozess ist so aufgebaut, dass im Notariat möglichst wenig zusätzliche Arbeit entsteht und wichtige Entscheidungen trotzdem nachvollziehbar bleiben. Sechs Schritte, vier bis acht Wochen.
In einem ersten Gespräch klären wir, was bereits vorhanden ist, welche Inhalte benötigt werden und welche Aufgaben die neue Website übernehmen soll. Danach steht fest, welcher Umfang sinnvoll ist.
Als Grundlage erstelle ich einen Fragebogen, der auf das jeweilige Notariat zugeschnitten ist. Die Antworten kommen in Stichpunkten. Der interne Aufwand liegt in der Regel bei ein bis zwei Stunden.
Auf Basis der Angaben entwickle ich die Seitenstruktur und formuliere die Inhalte. Das Notariat prüft die fachlichen Aussagen und gibt sie frei, bevor die Gestaltung finalisiert wird.
Die Website wird zunächst als klickbarer Entwurf aufgebaut. So lassen sich Gestaltung, Inhalte und Nutzerführung gemeinsam prüfen, bevor die technische Umsetzung beginnt.
Nach der Freigabe setze ich die Website mit WordPress um, optimiere sie für Smartphone, Tablet und Desktop und prüfe Formulare, Verlinkungen und die grundlegenden technischen Einstellungen.
Zum Abschluss gibt es auf Wunsch eine Schulung zur eigenständigen Verwaltung. Alternativ übernehme ich Aktualisierungen, Sicherungen und die laufende technische Betreuung. Die Website bleibt in beiden Fällen im Eigentum des Notariats.
Wie viele Vorgänge beschrieben werden und wie viele eigenständige Seiten daraus entstehen — das ist der Hebel. Der Umfang wird vor Projektbeginn gemeinsam festgelegt und steht dann fest.
ab 1.200 €
Eine schlanke Website mit den wichtigsten Informationen: Tätigkeitsbereiche im Überblick, Amtssitz und Erreichbarkeit, Kontaktmöglichkeit. Der passende Einstieg für ein neu angetretenes Amt.
ab 3.000 €
Ausführliche Tätigkeitsbereiche, Ablaufbeschreibungen, Unterlagenlisten, Formular und Karriereseite — für Notariate, die ihre Vorgänge online vollständig abbilden wollen.
50 % bei Beauftragung, 50 % kurz vor dem Livegang.
Ein paar Informationen zum aktuellen Stand genügen: ob das Amt neu angetreten wurde, bereits eine Website vorhanden ist oder eine bestehende Lösung überarbeitet werden soll. Ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung zurück, welcher Umfang sinnvoll ist und in welchem Preisrahmen das Projekt liegt.
Das kostenfreie Erstgespräch dient dazu, Anforderungen zu klären und herauszufinden, ob die Zusammenarbeit passt.
Direkt anfragen
Name, E-Mail und kurz, wie der Stand im Notariat ist — mehr brauche ich nicht. Ich melde mich werktags innerhalb eines Tages zurück.
Lieber sprechen? 0176 74995474 · WhatsApp
